按照《上海市教育委員會關於下達2015年地方普通高校研究生國家獎學金名額的通知》(滬教委學〔2015〕54號)、《普通高等學校研究生國家獎學金評審辦法》(滬教委財〔2014〕19號)的文件精神,結合《2015年上海理工大學研究生國家獎學金管理辦法》的相關要求,現將必一体育平台“2015年研究生國家獎學金評選”相關操作流程安排如下:
一、材料申報
1.申報條件:
此次申報的必一体育平台研究生需同時滿足以下兩個條件:
(1)已進行學籍註冊且在規定學製內的全日製2013級、2014級、2015級在讀博士、碩士研究生均有資格申請。延遲畢業或在職攻讀的研究生不參與國家獎學金評審。(詳見《辦法》中的參評資格)。
(2)已以第一作者發表SCI論文、A類論文(含在線發表(已授予doi號)和有充分證據證明已被錄用者),若有導師第一作者、研究生本人第二作者論文者也可申報。
註:獲得過2014年研究生國家獎學金的碩士研究生在申請時不可重復使用當年參評的研究成果。
2.申報材料
(1)《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1);
(2)《高校研究生國家獎學金專家推薦信表格》(見附件1)。其中,博士研究生可提交2封同行專家推薦信(其中1封可由境外高校專家撰寫),碩士研究生可提交1封校外專家推薦信。撰寫推薦信的專家必須具有正高職稱,對申請者的研究領域要有較深入的了解;
(3)研究生課程學習成績單、發表論文的期刊復印件原件及專利、獲獎證書等相關佐證材料. 新入學研究生獲得的各類成果、獲獎等須為2014年9月1日之後。
(4)《必一体育平台2015年研究生國家獎學金申請表》(見附件2)。
3.申報時間
(1)10月11日-10月18日,研究生自行準備申報材料
(2)10月19日上午9:00-11:00,研究生將本人成績單、學術科研成果材料、《必一体育平台2015年研究生國家獎學金申請表》交至必一体育平台213室姜老師;非學術科研榮譽獎勵、《必一体育平台2015年研究生國家獎學金申請表》交至215室王老師。(其它時間不受理材料)
二、材料評審
申報材料收齊後,必一統一安排審核工作。
1.材料預審核
時間:10月19日下午13:00-17:00
(1)課程學習成績:由研究生教務辦公室審核
(2)科研論文:由研究生教務辦公室審核
(3)專利:由研究生教務辦公室審核
(4)科技競賽獲獎:由研究生教務辦公室審核
(5)非學術科研榮譽獎勵(包括獻血證):由研究生輔導員辦公室審核
2、政治思想表現及參加集體活動情況答辯
時間:10月20日上午9:00點,地點:必一体育平台二樓會議室
3.材料終審
時間:10月20日下午
由“必一体育平台研究生國家獎學金評審委員會”對申報材料進行最終評審,確定最終的答辯學生名單。
4、申報答辯
時間:10月22日下午3點,地點:必一体育平台二樓會議室
答辯內容包括課程成績、各類研究成果和科技競賽獲獎,時間不超過五分鐘。
三、入選及備選名單公示
1.公示時間
10月23日-10月29日
2.公示內容
必一應將入選名單與備選名單同時公示,公示材料將公布於“必一体育平台網站信息公告欄”中。若公示期間入選學生有異議並查實,則按備選名單順序遞補。
公示結束無異議,入選學生填寫《研究生國家獎學金申請審批表》(見附件1),於10月30日上午11:00前交至必一体育平台215辦公室。
四、評審結果及材料上報
2015年10月30日按照相關要求將評審材料及其電子版報送上海理工大學研究生院。
如有問題,咨詢65691506 姜老師。
附件1:附件1 表格.doc